通用数据库接口版

用于直接连接企业ERP数据库,取销售记录,并对销售记录进行合并、拆分、转折扣等操作后批量开票,并将信息自动回填到ERP中

EXCEL或TXT文件接口版

无需连接企业ERP系统数据库,基于ERP系统导出的EXCEL或TXT固定格式模板文件,利用文本导入实现批量开票、拆分合并等操作

webservice/SAP 数据接口版本

通过webservice/SAP BAPI获取待开票的数据,发票开完后,已开票信息再通webservice/SAP BAPI回写给业务系统。

产品功能

单据选择

选择ERP系统中相关单据信息,可实现单据号、日期等多种组合条件查询,可一键读取、一键批量开票

拆分/合并

拆分多税率及超过限额的单据,或需要拆分的正常单据,有选择性的将多个单据进行合并开具一份

自动回写

实现批量筛选、开票、红冲、作废、 自动交付、自动回写等定制功能,开具信息(代码/号码)自动同步回填至ERP系统

单据修改

对所选择的单据信息进行手工编辑修改

查询

根据单据号、号码等条件查询信息

作废、红冲

实现对已开发票进行作废、红冲处理

开票情况描述

某客户使用ERP系统为ORACLE管理软件,该企业为商品批发零售销售企业,每月都有比较多的开票量,而且要求实时开票,即ORACLE 管理软件做好业务单后要求马上开具发票,满足公司货票同行的业务需求。开具发票时按ORACLE 销售模块中的ORACLE销售进行开票,要求归属同一家客户的不同单据进行合并,并且在开票时能够根据不同客户进行折扣折让开票。

把ORACLE JDE管理软件中的销售数据与开票系统实现数据共享,减少二次手工重复输入工作,避免人为误差,提高工作效率。

实际应用描述

此方案专为使用ORACLE管理软件的企业客户,开票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让ORACLE JDE销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应,让企业轻松应对开票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节。

  该客户各分公司的销售部门在ORACLE管理软件销售模块中生成ORACLE销售后,用接口软件把需要开票的ORACLE JDE销售数据获取到各分公司的开票机上,在接口软件中自动完成开票数据的合并、拆分、拆单、折扣等开票业务过程,开完开票的同时,把增值税票号码再自动返回到该分公司ORACLE管理软件的虚拟销售开票的指定字段,完成一个完整的开票过程。

流程图

应用价值

提高效率

无需手工重复录入,减少开票人员工作强度,简化开票流程,提高工作效率

数据同步

实现管理系统与开票系统之间的数据一致性,完善企业高效管理

查询统计

实现了数据共享与交互,为销售与财务对帐、核实以及业务系统中的统计报表展示提供数据来源